#11 Web 2.0

Kan web 2.0 helpen bij het opwaarderen van een organisatie 1.0? Voordat ik mij visie op deze vraag ga geven kan ik het niet nalaten om op te merken dat een organisatie bestaat uit mensen en niet uit computers. Web 2.0 is een middel, geen doel. Zodra mensen weigeren dit middel te gebruiken, zullen ze nooit de voordelen ervan genieten. Wanneer web 2.0 wel gebruikt gaat worden, kunen oude manieren van communiceren, presenteren  en werken veranderen. Er kan plaatsonafhankelijk gewerkt en gecommuniceerd worden. Hoe dan? Door de verschillende middelen die ons ter beschikking staan te combineren. Via rss komen ons de adviezen van de VNG tegemoet. Google docs vormt de teksverwerker waarmee ambtenaren deze adviezen in lokaal beleid omzetten. De werkdocumenten worden vervolgens gedeeld met collega's. Na wat overleg op het forum wordt door een werkgroep een presentatie gemaakt.  Deze presentatie wordt uitgezonden via het gemeentelijk you tube kanaal. De raadsleden kunnen de presentatie bekijken. Via een skypevergadering (met beeld) overleggen ze en wordt besloten het plan te accepteren. De geluidsopname van de skypevergadering vormt het bewijs. De spraakherkenningssoftware maakt meteen de notulen. Het projectvoorstel en het besluit worden van een digitale handtekening voorzien en doorgestuurd naar de uitvoerende afdeling.  De foto's van het eindresultaat van een project kunnen op een fotosite geplaatst worden. Aan het einde worden de diverse vastgelegde gegevens bewaard in het zakenmagazijn. Dit heeft geen moeite met het bewaren en weergeven van verschillende bestandformaten. Dus wie wil er mee naar de 21e eeuw, snel besluiten, het is vijf voor twaalf?   

Div Docs

De concurrentie voor microsoft neemt toe. Google biedt met google docs een alternatief voor microsoft office. Ten opzichte van het meer traditionele office kent google docs enkele voordelen. De toepassing is gratis en hoeft bij online werken niet geinstallleerd te worden. Documenten kunnen gemakkelijk opgeslagen en gedeeld worden. Bovendien biedt docs een versie geschiedenis en maakt google offline werken mogelijk door het gebruik van google gears. Google docs werkt goed samen met andere google producten zoals youtube. De standaardmogelijkheden van docs lijken op die van het microsoft office pakket en zijn voor de gewone gebruiker voldoende. De gebruiker die meer wil, zal toch een office pakket moeten installeren op zijn computer. Dit hoeft niet van microsoft te zijn, een pakket zoals openoffice biedt een prima alternatief. Hoewel google docs handig is, kleven er ook wat nadelen aan het gebruik. De standaard "opslaan" functie plaatst een document in google docs formaat op een  externe server. Handig, maar wat doet google met de gegevens? Diegenen die deze functie niet vertrouwen, kunnen hun bestanden in verschillende formaten downloaden en lokaal opslaan. Of google docs bruikbaar is voor de archiefwereld? Dat is niet helemaal duidelijk. Een bestand kan vanuit google docs opgeslagen worden als pdf, maar met welk soort pdf bestand hebben wij hier te maken? Is dit wel pdfa? Opslag online is mogelijk, hiervoor kan zelfs extra ruimte gehuurd worden. Opslag met de juiste metagegevens zal lastiger worden. Bovendien ligt de controle niet meer volledig in handen van de zorgdrager. Ach, niet getreurd, het programma is handig om samen te werken en zo een goed eindresultaat te bereiken. Dat is uiteindelijk toch wat telt.