Ding 14 Spelen in een chaos van wiki's

De 23archiefdingen wiki is een speelveld voor iedereen die deelneemt aan deze cursus en iets moet schrijven. De overzichtelijkheid van de pagina is beperkt en de thema's vormen een grote chaos. De oorzaak hiervan is dat de navigator niet voldoet. De navigator is onopvallend weggestopt aan de zijkant, terwijl deze eigenlijk een centrale plek zou moeten innemen op de pagina. Je raadt het al, ik ben niet erg gecharmeerd van de vormgeving van het geheel. Ik heb iets bijgedragen aan de thematische chaos, door te schijven over de industriële revolutie onder het kopje geschiedenis. Misschien is het een beter idee, een volgende wiki een centraal thema te geven. Afdelingen documentaire informatievoorziening en archieven kunnen een nieuwe wiki gebruiken om informatie uit te wisselen over bijvoorbeeld digitaliseringstrajecten. Dan draagt het bij aan de kennisdeling binnen ons vakgebied.

Ding 13 Wiki

Het heeft even geduurd voordat ik weer eens naar mijn 23 archiefdingen keek.  Hiervoor waren allerlei oorzaken. Mijn verandering van baan en woonplaats en het daaropvolgende inrichten van een nieuwe woning. Allerlei zaken die op zich tot vrolijkheid stemmen. Helaas was er ook een treurige gebeurtenis. Mijn oma is met de respectabele leeftijd van 93 jaar toch nog plotseling overleden. Haar leven was lang maar ook vol met wetenswaardige en historische gebeurtenissen. Dat varieert van de komst van auto's en televisies tot de tweede wereldoorlog en de digitale revolutie.

Dat brengt mij bij de Wiki's. Een wiki is een artikel met wetenswaardigheden. Het principe is dat vele wiki's bij elkaar een kennisbank vormen. Aan deze kennisbank kan iedereen meewerken die denkt iets te kunnen bijdragen aan de kennis van een bepaald onderwerp. Mijn oma had bijvoorbeeld een wiki over de tweede wereldoorlog in Limburg kunnen maken. Voor archivarissen en div medewerkers lijkt de archiefwiki uitkomst te bieden. Het vakgebied staat bol van de termen en afkortingen. Deze zijn lastig allemaal te onthouden tenzijn je je ontwikkeld hebt tot een vakspecialist, lees idioot van hoog niveau. De archiefwiki biedt een goed overzicht van verschillende termen. Op andere gebieden lijkt de samenwerking van archivarissen minder goed uit te pakken. Het aantal projecten blijft beperkt. Een wiki valt of staat dooor samenwerking. Het meest geslaagde voorbeeld van een wiki is wikipedia. Miljoenen hebben hieraan bijgedragen.  Een kleine wiki zoals Sint Anna ter Muiden is grappig om te zien, en een project van enkele enthousiastelingen. De informatie van de Wiki wordt goed gecombineerd met de interactieve kaart uit google maps. De archives Wiki is voor een historicus zoals ik bijzonder handig. Het bevat veel interessante informatie over archieven, collecties en misschien belangrijker, openingstijden. Uit ervaring weet ik dat het vervelend is om 150km te reizen en vervolgens voor de gesloten deur van een archief te staan. Over enige tientallen jaren is het bezoeken van een archief uiteraard niet meer nodig. Dan is alle informatie gedigitaliseerd en ontsloten. Het papier staat dan ergens in een geakklimatiseerde loods in de Noordoostpolder. Maar goed, ik wijk af van mijn verhaal. Wat ik wil zeggen, is dat wiki's een nuttige bijdrage leveren aan de collectieve kennisopbouw. Het sterke en tevens zwakke punt ervan is samenwerking. Een tweede mogelijk zwak punt is de verifieerbaarheid van gegevens. Het is moeilijk te controleren of het waar is wat ik toevoeg aan een wiki.   

rondje rennen in Breda

Naamloos weergeven op een grotere kaart

#12 Delicious

Delicious, je zou de naam eerder verwachten bij een website over koken. Ik verwachte dan ook niet al teveel nuttigs te vinden bij deze toepassing. Nadat ik even ben gaan kijken naar de mogelijkheden, begon ik geleidelijk toch wel wat voordelen van een tagsite in te zien. Want hoe vaak komt het niet voor dat ik die nuttige site net even niet kan terug vinden. Die interessante website over de Ruimtelijke plannen had ik toch bij mijn favorieten gezet? Nou ja, helaas dat zal dan wel op mijn computer thuis gebeurd zijn. Kan ik weer opnieuw op zoek. Delicious biedt mij een oplossing zodat ik plaatsonafhankelijk altijd mijn links bij de hand heb. Door gebruik te maken van de tagcloud kunnen gerelateerde sites sneller gevonden worden. Voor een afdeling binnen een bedrijf / overheidsorganisatie is het gemakkelijk op deze manier de vindplaats van informatie te delen. Iedereen beschikt over dezelfde bronnen van informatie. Deze bronnen van informatie hoeven door de classificatie van Delicious ook niet iedere keer opnieuw beoordeeld te worden. Samen werken wordt dus weer iets gemakkelijker door mee te werken aan Delicious. Helaas is de site van Delicious nogal afschuwelijk om naar te kijken en werkt die voor mij niet echt intuitief. Wanneer de functionaliteit van Delicious beter ingekleed wordt, ga ik er misschien nog echt mee werken.  

#11 Web 2.0

Kan web 2.0 helpen bij het opwaarderen van een organisatie 1.0? Voordat ik mij visie op deze vraag ga geven kan ik het niet nalaten om op te merken dat een organisatie bestaat uit mensen en niet uit computers. Web 2.0 is een middel, geen doel. Zodra mensen weigeren dit middel te gebruiken, zullen ze nooit de voordelen ervan genieten. Wanneer web 2.0 wel gebruikt gaat worden, kunen oude manieren van communiceren, presenteren  en werken veranderen. Er kan plaatsonafhankelijk gewerkt en gecommuniceerd worden. Hoe dan? Door de verschillende middelen die ons ter beschikking staan te combineren. Via rss komen ons de adviezen van de VNG tegemoet. Google docs vormt de teksverwerker waarmee ambtenaren deze adviezen in lokaal beleid omzetten. De werkdocumenten worden vervolgens gedeeld met collega's. Na wat overleg op het forum wordt door een werkgroep een presentatie gemaakt.  Deze presentatie wordt uitgezonden via het gemeentelijk you tube kanaal. De raadsleden kunnen de presentatie bekijken. Via een skypevergadering (met beeld) overleggen ze en wordt besloten het plan te accepteren. De geluidsopname van de skypevergadering vormt het bewijs. De spraakherkenningssoftware maakt meteen de notulen. Het projectvoorstel en het besluit worden van een digitale handtekening voorzien en doorgestuurd naar de uitvoerende afdeling.  De foto's van het eindresultaat van een project kunnen op een fotosite geplaatst worden. Aan het einde worden de diverse vastgelegde gegevens bewaard in het zakenmagazijn. Dit heeft geen moeite met het bewaren en weergeven van verschillende bestandformaten. Dus wie wil er mee naar de 21e eeuw, snel besluiten, het is vijf voor twaalf?   

Div Docs

De concurrentie voor microsoft neemt toe. Google biedt met google docs een alternatief voor microsoft office. Ten opzichte van het meer traditionele office kent google docs enkele voordelen. De toepassing is gratis en hoeft bij online werken niet geinstallleerd te worden. Documenten kunnen gemakkelijk opgeslagen en gedeeld worden. Bovendien biedt docs een versie geschiedenis en maakt google offline werken mogelijk door het gebruik van google gears. Google docs werkt goed samen met andere google producten zoals youtube. De standaardmogelijkheden van docs lijken op die van het microsoft office pakket en zijn voor de gewone gebruiker voldoende. De gebruiker die meer wil, zal toch een office pakket moeten installeren op zijn computer. Dit hoeft niet van microsoft te zijn, een pakket zoals openoffice biedt een prima alternatief. Hoewel google docs handig is, kleven er ook wat nadelen aan het gebruik. De standaard "opslaan" functie plaatst een document in google docs formaat op een  externe server. Handig, maar wat doet google met de gegevens? Diegenen die deze functie niet vertrouwen, kunnen hun bestanden in verschillende formaten downloaden en lokaal opslaan. Of google docs bruikbaar is voor de archiefwereld? Dat is niet helemaal duidelijk. Een bestand kan vanuit google docs opgeslagen worden als pdf, maar met welk soort pdf bestand hebben wij hier te maken? Is dit wel pdfa? Opslag online is mogelijk, hiervoor kan zelfs extra ruimte gehuurd worden. Opslag met de juiste metagegevens zal lastiger worden. Bovendien ligt de controle niet meer volledig in handen van de zorgdrager. Ach, niet getreurd, het programma is handig om samen te werken en zo een goed eindresultaat te bereiken. Dat is uiteindelijk toch wat telt.  

Georefereren

Waarom wil iemand nog een stadsplattegrond kopen? Wanneer ik niet meer weet waar ik ben, pak ik toch gewoon mijn mobiele telefoon erbij. Hierop kan ik google maps raadplegen en deze toepassing kan mij ook vertellen waar ik ben. Dit kan ik vervolgens even controleren met Streetview. Hiervoor is niet eens een gps (global positioning system) nodig. Doordat de locaties van telefoonmasten bekend zijn, kan google uitrekenen waar je bent. Google maps en andere geotoepassingen worden steeds vaker gebruikt. Niet alleen individuen hebben baat bij geotoepassingen. Instellingen en bedrijven kunnen gegevens die gekoppeld zijn aan geografische locaties gemakkelijk ontsluiten. Historische archieven kunnen de groei van een stad door de eeuwen heen in beeld brengen door meerdere historische kaartlagen over elkaar te plaatsen. Mijn afstudeerscriptie zou ondersteund kunnen worden door een kaart van Nijmegen en maastricht waarop het ontstaan en de groei van de industrie in 19e en de 20e eeuw in kaart worden gebracht. De toepassingen van kaartmateriaal zijn niet alleen historisch. De gemeente kan burgers door kaartmateriaal inlichten over wegafsluitingen, bouwprojecten, culturele evenementen of bodemverontreiniging in de omgeving. Voor de archiefvorming lijkt georefereren nog niet direct nuttig te zijn. Hierin kan verandering komen. In de toekomst zal er zaakgericht gewerkt gaan worden. Deze zaken zijn ook raadpleegbaar voor klanten van de gemeente. Bij iedere zaak kan een kaartje getoond worden dat de gegrafische locatie van de zaak weergeeft. Het is niet ondenkbaar dat een kaartje in een kml formaat opgenomen moet worden in het digitaal dossier.